Guida fiscale alla deducibilità delle spese telefoniche ed alla detraibilità dell’IVA

Nel contesto fiscale del 2024, i costi deducibili rivestono un ruolo cruciale per aziende e professionisti, consentendo di ottimizzare il carico fiscale e mantenere una gestione efficiente delle risorse finanziarie. Le novità fiscali introdotte per il 2024 hanno apportato aggiornamenti alle regole e alle modalità di deduzione dei costi, rendendo necessario un attento monitoraggio delle spese aziendali.

Cosa sono i costi deducibili?

I costi deducibili sono tutte quelle spese che possono essere sottratte dal reddito imponibile, riducendo così la base imponibile su cui calcolare le imposte. Tuttavia, non tutti i costi sono automaticamente deducibili: la normativa fiscale italiana prevede criteri specifici per determinare quali spese possano essere considerate tali.

Secondo l’Agenzia delle Entrate, i costi deducibili devono rispettare i principi di certezza, inerenza, competenza temporale e congruità. Ciò significa che:

• Certezza: il costo deve essere documentato e comprovato;
• Inerenza: la spesa deve essere direttamente collegata all’attività economica svolta;
• Competenza temporale: il costo deve essere contabilizzato nel periodo di imposta corretto;
• Congruità: l’importo del costo deve essere ragionevole rispetto all’attività aziendale.

Tipologie di costi deducibili nel 2024

Le principali categorie di costi deducibili includono:

1. Costi del personale:
   • Stipendi e salari: le retribuzioni corrisposte ai dipendenti sono integralmente deducibili.
   • Contributi previdenziali e assistenziali: i contributi obbligatori pagati dall’azienda sono deducibili.
   • TFR (Trattamento di Fine Rapporto): le accantonamenti per il TFR sono deducibili.
2. Spese per beni strumentali:
   • Ammortamenti: l’ammortamento dei beni strumentali è deducibile secondo i coefficienti fissati dal Ministero delle Finanze. Le novità per il 2024 prevedono ulteriori incentivi per l’acquisto di beni tecnologicamente avanzati, legati agli investimenti in innovazione.
   • Leasing: i canoni di leasing finanziario sono deducibili nel limite della durata del contratto, in relazione al bene strumentale acquistato.
3. Spese di rappresentanza:
   • Le spese per eventi, pranzi o regali aziendali, purché correlate all’attività, sono deducibili fino a una certa percentuale del fatturato. Per il 2024, il limite massimo per la deducibilità di queste spese è pari all’1,5% dei ricavi aziendali.
4. Spese di viaggio e trasporto:
   • I costi di viaggio per trasferte di lavoro, inclusi i rimborsi chilometrici per l’uso di veicoli personali, sono deducibili. È importante che siano documentati con precisione e correlati all’attività aziendale.
5. Spese di consulenza e prestazioni professionali:
   • Le spese per consulenze legali, commerciali, amministrative o tecniche sono deducibili, a condizione che siano chiaramente connesse all’attività economica.
6. Spese per la formazione del personale:
   • Investire nella formazione continua del personale è una spesa deducibile. Le nuove normative fiscali del 2024 incentivano ulteriormente la formazione su temi legati alla digitalizzazione e all’innovazione tecnologica.

Costi parzialmente deducibili

Alcuni costi possono essere dedotti solo in parte. Tra questi rientrano:

• Autovetture aziendali: le spese per autovetture destinate all’uso aziendale sono deducibili al 20%, salvo per i veicoli destinati a uso specifico, per i quali la deducibilità è del 100%.
• Spese telefoniche: la deducibilità delle spese telefoniche è limitata all’80%.

Novità fiscali del 2024

Le principali novità introdotte per il 2024 riguardano:

• Incentivi per investimenti green: le aziende che effettuano investimenti in progetti ecologici o di sostenibilità potranno beneficiare di ulteriori deduzioni fiscali.
• Sgravi per la digitalizzazione: le imprese che investono nella digitalizzazione e nella trasformazione tecnologica possono dedurre una percentuale maggiorata dei costi.
• Incentivi per le PMI: le piccole e medie imprese, in particolare quelle che operano nel settore manifatturiero, beneficeranno di nuove agevolazioni per le spese di ricerca e sviluppo.

Come ottimizzare la deduzione dei costi

Per ottenere il massimo beneficio dalla deduzione dei costi, è essenziale mantenere una documentazione accurata e conforme alle normative. In particolare:

• Conservare tutte le fatture, ricevute e documentazione che attestino la certezza e la congruità dei costi.
• Utilizzare software gestionali che facilitino la gestione della contabilità e il monitoraggio delle spese deducibili.
• Rivolgersi a consulenti fiscali aggiornati sulle ultime normative per garantire una corretta applicazione delle deduzioni.

Conclusioni

I costi deducibili rappresentano una leva fondamentale per la gestione fiscale aziendale nel 2024. Con le nuove agevolazioni e incentivi per investimenti tecnologici e sostenibili, le imprese possono non solo ridurre il carico fiscale, ma anche investire strategicamente per il futuro. Rimanere aggiornati sulle normative e gestire in modo rigoroso la contabilità sono passaggi chiave per ottenere vantaggi fiscali significativi.