Quotidianamente molti centri sportivi sono oggetto di accessi, ispezioni e verifiche, da parte degli uffici finanziari (Agenzia delle Entrate, Inail, Inps, Siae, etc. ), spesso i rappresentanti sono impreparati e pagano a caro prezzo l’improvvisazione. Forniamo un breve guida a titolo di esempio degli obblighi che incombono sul rappresentante legale dell’associazione…
APS –ASD – SSD: Verifiche, ispezioni ed Accessi, i documenti da esibire da parte del legale rappresentante
Quotidianamente molti centri sportivi sono oggetto di accessi, ispezioni e verifiche, da parte degli uffici finanziari (Agenzia delle Entrate, Inail, Inps, Siae, etc. ), spesso i rappresentanti sono impreparati e pagano a caro prezzo l’improvvisazione. Forniamo un breve guida a titolo di esempio degli obblighi che incombono sul rappresentante legale dell’associazione sportiva dilettantistica riguardano l’esibizione all’atto dell’accesso di tutti i libri, i registri, le scritture e i documenti attinenti all’attività esercitata:
ü i libri, i registri, le scritture e i documenti di cui sia rifiutata l’esibizione, non potranno essere presi in considerazione, a suo favore, ai fini dell’accertamento in sede amministrativa o contenziosa (per “rifiuto d’esibizione” si deve intendere anche la dichiarazione di non possedere i libri, i registri, i documenti e le scritture e/o la sottrazione di essi al controllo);
ü rifiutare l’esibizione o, in ogni modo, impedire l’ispezione delle scritture contabili e dei documenti la cui tenuta e conservazione sono obbligatori per legge, e dei quali risulta l’esistenza, determina l’applicabilità di specifiche sanzioni amministrative;
ü nel caso in cui si verifichi l’omessa tenuta, il rifiuto di esibizione o, in ogni modo, la sottrazione delle scritture contabili obbligatorie o l’indisponibilità di tali scritture per cause di forza maggiore, l’Amministrazione finanziaria può essere validamente legittimata alla determinazione induttiva del reddito e dell’iva.
ü Altra “disposizione qualificante” della riforma introdotta con lo Statuto dei diritti del contribuente consiste nella previsione della facoltà, per lo stesso, di richiedere che l’esame dei documenti amministrativi e contabili sia svolto presso l’ufficio dei verificatori o, in alternativa, presso il professionista che lo assiste o che lo rappresenta.
Per la verifica fiscale nei confronti dell’ASD è importante esibire agli organi verificatori la seguente documentazione:
ü atto costitutivo;
ü statuto aggiornato;
ü codice fiscale;
ü affiliazione a federazione o ente di promozione e relativo codice e. iscrizione nel registro delle SSD e ASD del Coni e relativo codice;
ü libro dei verbali delle riunioni delle Assemblee e del Consiglio direttivo aggiornato;
ü elenco degli associati e tesserati iscritti (tutte le figure, dirigenti, atleti, tecnici, tutti i collaboratori);
ü rendiconto economico annuale;
ü giustificativi delle uscite (ricevute, quietanze altro);
ü documentazione di iscrizione e partecipazione ad attività federali – promozionali –giovanili – agonistiche.
Per Assistenza in materia Tributaria, Contabile e del Lavoro per Associazioni Sportivo Dilettantistiche e Società Sportivo Dilettantistiche Contattateci al Numero Verde 800. 19. 27. 52 o inviateci un quesito a amministrazione@networkfiscale. Com
