Le fatture sono documenti fiscali obbligatori per ogni transazione commerciale. Esse devono contenere una serie di informazioni precise e complete, al fine di assolvere correttamente agli obblighi fiscali. Tuttavia, può capitare di commettere errori in fattura, i quali possono essere di natura sostanziale o formale.
Sommario
Errori sostanziali
Gli errori sostanziali sono quelli che incidono sulla base imponibile dell’imposta o sull’ammontare del tributo. In altre parole, sono errori che modificano il “quanto” si deve pagare. Esempi di errori sostanziali includono:
- Errore nella descrizione dei beni o servizi
- Quantità errata di beni o servizi
- Prezzo errato di beni o servizi
- Aliquota IVA errata
- Imposta errata
Errori formali
Gli errori formali, invece, non incidono sulla base imponibile o sull’ammontare del tributo, ma riguardano la corretta compilazione della fattura. In altre parole, sono errori che riguardano il “come” è stata compilata la fattura. Esempi di errori formali includono:
- Dati del cedente/prestatore errati
- Dati del cessionario/committente errati
- Numero di fattura errato
- Data fattura errata
- Mancanza di dati obbligatori
Come sanare gli errori
La sanabilità degli errori in fattura dipende dalla loro natura.
- Errori sostanziali: in generale, gli errori sostanziali non sono sanabili e comportano l’applicazione delle sanzioni previste dalla normativa vigente. Tuttavia, in alcuni casi è possibile sanare l’errore mediante l’emissione di una nota di credito o di una nota di debito.
- Errori formali: gli errori formali, invece, sono generalmente sanabili mediante l’emissione di una nuova fattura che integri o corregga la fattura errata.
Come evitare le sanzioni
Per evitare le sanzioni per errori in fattura, è importante:
- Prestare la massima attenzione alla compilazione delle fatture
- Utilizzare un software di fatturazione affidabile
- Verificare attentamente le fatture prima di emetterle
- In caso di errori, sanarli tempestivamente
Oltre alle sanzioni, gli errori in fattura possono comportare anche altri problemi, come ad esempio:
- Impossibilità per il cessionario/committente di detrarre l’IVA
- Rifiuto della fattura da parte dell’Agenzia delle Entrate
- Liti con il cessionario/committente
Per tutte queste ragioni, è fondamentale prestare la massima attenzione alla corretta compilazione delle fatture.
Riferimenti normativi
- DPR 633/1972
- Articolo 6 del Decreto Legislativo 24 dicembre 2019, n. 129
Conclusione
Conoscere la differenza tra errori sostanziali e formali in fattura, i modi per sanarli e le sanzioni applicabili è fondamentale per evitare problemi fiscali e legali. Prestare attenzione alla corretta compilazione delle fatture è un investimento che si ripaga nel tempo.
